Qui suis-je ?

Forte de plus de 18 ans d'expérience en secrétariat,
dont 5 années dans le domaine du juridique, et 8 en milieu hospitalier,
je mets à votre service mon expertise en termes de permanence téléphonique et secrétariat,
au plus proche de vous et de votre activité.

Bénédicte CHAMBON

Les Carrétals - Flottes
46 090 PRADINES - CAHORS
07 63 12 12 94
contact@bcsecretariat46.fr

Expérience

Plus de 18 ans d'expérience en secrétariat, dont 5 années dans le domaine du juridique, et 8 en milieu hospitalier.

Compétences

  • Permanence téléphonique
  • Gestion de rendez-vous
  • Secrétariat (saisie)
  • Retranscription audio

Qualités

  • Dynamique
  • Réactive
  • Souriante

Avocats

Avocats,
enfin une permanence téléphonique
proche de vous !

Permanence téléphonique

Réception et traitement de vos appels :

  • Vos clients ont un interlocuteur qualifié et unique
  • Zéro perte d’appels lorsque vous êtes en rendez-vous ou en plaidoirie à l’extérieur.

Après le transfert de votre ligne sur celle de BCsecrétariat46, un numéro personnel vous sera attribué afin d’être relié au logiciel de gestion d’agenda.
Vous conservez votre numéro actuel.

Gestion des rendez-vous

Gestion de votre agenda en temps réel

  • Confidentialité des informations concernant vos clients
  • Gestion des rendez-vous oubliés de vos clients

Via un agenda partagé (logiciel à installer sur votre ordinateur), vos rendez-vous sont visualisés et mis à jour en direct.
Possibilité de prendre ou de modifier vous-même les rendez-vous.

Secrétariat

Saisie et mise en page : courriers, retranscriptions de dossiers de plaidoirie, d’assignation ou d’appel... Envoi de votre courrier.

Suite à l’envoi de votre fichier audio, vous recevrez votre document saisi au format souhaité sur votre messagerie mail dans l’heure.
Réactivité et gain de temps : envoi d’un sms ou message vocal à vos clients la veille de leur rendez-vous.
Moins de rendez-vous non honorés.

Contact

Envoyer un message

Médecins

Médecins,
enfin une permanence téléphonique
proche de vous !

Permanence téléphonique

Réception et traitement de vos appels :

  • Vos clients ont un interlocuteur qualifié et unique
  • Vous ne serez plus dérangé lors de vos consultations et vous pourrez ainsi vous consacrer entièremenent à votre patientèle.
  • Zéro perte d’appels.

Après le transfert de votre ligne sur celle de BCsecrétariat46, un numéro personnel vous sera attribué afin d’être relié au logiciel de gestion d’agenda.
Vous conservez votre numéro actuel.

Gestion des rendez-vous

Gestion de votre agenda en temps réel

  • Confidentialité des informations concernant vos patients
  • Gestion des rendez-vous oubliés de vos patients

Via un agenda partagé (logiciel à installer sur votre ordinateur), vos rendez-vous sont visualisés et mis à jour en direct.
Possibilité de prendre ou de modifier vous-même les rendez-vous.

Secrétariat

Saisie et mise en page : courriers, comptes rendus... Envoi de votre courrier.

Suite à l’envoi de votre fichier audio, vous recevrez votre document saisi au format souhaité sur votre messagerie mail dans l’heure.
Réactivité et gain de temps : envoi d’un sms ou message vocal à vos patients la veille de leur rendez-vous.
Moins de rendez-vous non honorés.

Contact

Envoyer un message

Kinésithérapeutes / Ostéopathes

Kinésithérapeutes et Ostéopathes,
enfin une permanence téléphonique
proche de vous !

Permanence téléphonique

Réception et traitement de vos appels :

  • Vos clients ont un interlocuteur qualifié et unique
  • Vous ne serez plus dérangé lors de vos consultations et vous pourrez ainsi vous consacrer entièremenent à votre patientèle.
  • Zéro perte d’appels.

Après le transfert de votre ligne sur celle de BCsecrétariat46, un numéro personnel vous sera attribué afin d’être relié au logiciel de gestion d’agenda.
Vous conservez votre numéro actuel.

Gestion des rendez-vous

Gestion de votre agenda en temps réel

  • Confidentialité des informations concernant vos patients
  • Gestion des rendez-vous oubliés de vos patients

Via un agenda partagé (logiciel à installer sur votre ordinateur), vos rendez-vous sont visualisés et mis à jour en direct.
Possibilité de prendre ou de modifier vous-même les rendez-vous.

Secrétariat

Saisie et mise en page : courriers, comptes rendus... Envoi de votre courrier.

Suite à l’envoi de votre fichier audio, vous recevrez votre document saisi au format souhaité sur votre messagerie mail dans l’heure.
Réactivité et gain de temps : envoi d’un sms ou message vocal à vos patients la veille de leur rendez-vous.
Moins de rendez-vous non honorés.

Contact

Envoyer un message

Conseil

Enfin des conseils sur-mesure
et proche de vous !

Recrutement d'une secrétaire

Vos tâches administratives s’accumulent ?
Vous souhaitez recruter mais...

  • vous n’en avec pas le temps
  • vous avez peur de recruter la mauvaise personne

BCsecrétariat46 vous permet d’identifi er et recruter, dans les plus brefs délais, votre futur(e) collaborateur(trice).
Evaluer vos besoins et les satisfaire en vous aidant à réussir
vos recrutements est ma priorité.

Gestion de l'information

Vous souhaitez améliorer votre communication interne mais...

  • vous ne disposez pas de cette compétence au sein
    de votre entreprise

BCsecrétariat46 vous permet d’améliorer la circulation de l’information dans votre établissement par la mise en place d’outils de communication pertinents.
Rendre l’information lisible, fluide et favoriser les échanges interpersonnels, tels seront mes objectifs.

Organisation d'un secrétariat

Vous souhaitez créer ou améliorer la productivité
de votre secrétariat mais vous ne disposez pas des outils nécessaires.

BCsecrétariat46 vous aide à choisir le matériel, à agencer le(s) bureau(x), à trouver
des méthodes de travail efficaces, etc.
Mes objectifs : améliorer l’accueil et l’organisation de
votre secrétariat, le tout avec des outils simples et effi cients.

Contact

Envoyer un message

Contact

Entrez votre nom votre sujet
Et enfin votre message
Merci ! Votre e-mail a bien été envoyé !

07 63 12 12 94

LD Les Carrétals - Flottes - 46090 PRADINES - CAHORS

contact@bcsecretariat46.fr